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公文格式標(biāo)準(zhǔn)
為提高公司的公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，經(jīng)公司研究決定，制定適合于本公司的《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、行文規(guī)則
（一）公文種類
適用于通知、通報(bào)、決定、規(guī)定、函、制度、辦法。
（二）公文格式
文件版頭、公文編號(hào)、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、主題詞、抄送單位、頁碼、頁邊距、行距。
1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，名稱為安徽和正工程咨詢有限公司。字體為小標(biāo)宋，初號(hào)。
2、公文編號(hào)：由綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)。公司發(fā)文以部門名稱縮寫一個(gè)核心字×字辦【20**】***（如總字辦、招字辦、造字辦），字體為3號(hào)仿宋。
3、標(biāo)題：要準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類。字體為2號(hào)宋體，加粗，距紅線下空兩行。
4、主送部門：指主要送達(dá)的單位或部門，只寫一個(gè)，如果需要同時(shí)送其他單位，可以以抄送的形式，字體為3號(hào)仿宋。
5、正文：文字要簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。字體為3號(hào)仿宋，文體結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三、四層用仿宋了體標(biāo)注。
6、附件：若有附件，在正文下空一行左空兩個(gè)字編排“附件”，后標(biāo)全角符號(hào)和附件名稱，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(“附件：1、***”)，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
7、發(fā)文單位：不寫，直接在發(fā)文日期上加蓋公章。
8、發(fā)文日期：寫在公文下面偏右，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位(即5不編為05)，阿拉伯?dāng)?shù)字(“2017年12月5日”)，右空4個(gè)字。
9、主題詞：為3號(hào)黑體字；其余為3號(hào)小標(biāo)宋字，3—5個(gè)，第一層為公文內(nèi)容的關(guān)鍵詞，第二層為公文的文種，如“通知”、“函”等。
10、抄送單位：除主送單位外，還需同時(shí)送的其他單位。為3號(hào)仿宋字，左空一字。
二、發(fā)文程序
公司各部門設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)行文的起草工作，將擬好的公文初稿通過公司管理平臺(tái)的“行文審批流程”申請(qǐng)審批，先由編制部門的負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)綜合辦公室主任審批，最后由總經(jīng)理審批確認(rèn)后，反回綜合辦公室。綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人按公司統(tǒng)一的發(fā)文號(hào)及模板完成正式文稿，并在管理平臺(tái)中的“通知公告”欄目中發(fā)布，同時(shí)保留紙質(zhì)紅頭文件備案。
三、執(zhí)行日期
本標(biāo)準(zhǔn)于2018年1月1日開始執(zhí)行。
2017年12月12日
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